SERTEAPP es una aplicación web de uso interno destinada a facilitar la organización, administración y consulta de información utilizada en actividades internas de las congregaciones.
La aplicación fue desarrollada como una herramienta tecnológica para organizar y facilitar procesos administrativos y de gestión interna que anteriormente podían realizarse mediante hojas de cálculo, documentos físicos u otros medios.
La presente Política establece las condiciones aplicables al uso, acceso, confidencialidad y protección de la información gestionada mediante SERTEAPP.
SERTEAPP es una herramienta tecnológica de uso interno. Su finalidad es facilitar la gestión de información y actividades internas mediante una plataforma centralizada y con acceso restringido.
SERTEAPP no tiene fines comerciales, publicitarios ni de venta de información personal.
La información disponible en la aplicación se utiliza exclusivamente dentro de las funciones y actividades internas para las cuales se encuentra habilitado el acceso.
Dependiendo de las funciones habilitadas y de los permisos asignados a cada usuario, SERTEAPP puede gestionar información como:
La información disponible en SERTEAPP puede ser utilizada, de acuerdo con los permisos correspondientes, para las siguientes finalidades:
El acceso a SERTEAPP está restringido a usuarios previamente autorizados.
Cada usuario debe utilizar exclusivamente las credenciales que le hayan sido asignadas y debe mantenerlas bajo su control.
Las contraseñas no deben compartirse ni deben permitirse accesos a la aplicación utilizando una cuenta perteneciente a otra persona.
El acceso a la información depende de los roles y permisos asignados a cada usuario.
Las personas que tengan acceso a información mediante SERTEAPP deben mantener la debida confidencialidad respecto de la información a la que tengan acceso.
La información deberá utilizarse únicamente para las actividades y funciones autorizadas.
No deberá copiarse, divulgarse, descargarse, compartirse o utilizarse información obtenida mediante SERTEAPP para finalidades diferentes de aquellas para las cuales se haya autorizado su acceso.
SERTEAPP incorpora medidas técnicas y administrativas orientadas a proteger la información frente a accesos, modificaciones, pérdidas, divulgaciones o usos no autorizados.
Entre estas medidas se encuentran:
Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de utilizar SERTEAPP únicamente dentro de las funciones que le hayan sido autorizadas.
Si un usuario identifica un acceso no autorizado, una vulnerabilidad, una pérdida de información o cualquier situación que pueda comprometer la seguridad de la aplicación, deberá comunicarlo mediante los canales internos establecidos.
Esta Política establece las condiciones relacionadas con el uso de SERTEAPP y la gestión de información dentro de la aplicación.
Esta Política no reemplaza, modifica ni constituye una nueva autorización para el tratamiento de datos personales que haya sido otorgada previamente por el titular de los datos.
El tratamiento de los datos personales deberá realizarse de acuerdo con las autorizaciones, políticas y disposiciones aplicables al tratamiento de dichos datos.
Algunos datos gestionados mediante SERTEAPP pueden revelar información relacionada con convicciones o actividades religiosas.
Debido a su naturaleza, este tipo de información debe recibir un tratamiento especialmente cuidadoso y únicamente debe ser consultada o utilizada por personas que cuenten con la autorización correspondiente y dentro de las finalidades permitidas.
Los titulares de los datos personales conservan los derechos que les correspondan de acuerdo con la legislación aplicable, incluyendo, cuando corresponda:
Las solicitudes relacionadas con estos derechos deberán realizarse a través de los canales establecidos para tal finalidad.
Antes de utilizar SERTEAPP, el usuario deberá leer y aceptar la versión vigente de esta Política de Privacidad y Uso.
La aceptación realizada dentro de la aplicación será registrada electrónicamente, indicando:
La aceptación de esta Política no sustituye ni modifica las autorizaciones para el tratamiento de datos personales que correspondan.
Esta Política podrá ser actualizada cuando resulte necesario aclarar, modificar o incorporar nuevas condiciones relacionadas con el uso de SERTEAPP.
Cada actualización tendrá un número de versión independiente.
Cuando se publique una nueva versión, los usuarios deberán leerla y aceptarla antes de continuar utilizando las funciones de la aplicación.
Las aceptaciones correspondientes a versiones anteriores permanecerán registradas.
Podrán realizarse copias de seguridad de la información y de los componentes necesarios para garantizar la recuperación y continuidad de la aplicación.
Las copias de seguridad estarán sujetas a medidas de protección y acceso restringido.
Los usuarios no deberán utilizar la información disponible en SERTEAPP para fines personales, comerciales, publicitarios o diferentes de las actividades para las cuales se les haya autorizado el acceso.
La información obtenida mediante SERTEAPP no deberá compartirse con personas que no estén autorizadas para conocerla.
La presente Política entra en vigencia a partir de la fecha indicada en su encabezado y permanecerá vigente hasta que sea reemplazada por una nueva versión.